展示会企画・運営サポート（展示会LEDビジョンレンタル）

LEDビジョンレンタル Naviが提供する展示会企画・運営サポートは、展示会の
企画・運営から、 LEDビジョンを含む各種部材の施工、来場者管理までをトータ
ルでサポートします。
まず、プライベートショーと展示会は似ているようで、目的や規模に大きな違い
があります。
プライベートショーは、特定の顧客や招待客だけを対象とした小規模なイベント
です。自社の商品やサービスに特化した内容をじっくりと紹介し、より深い関係
性を築くことを目的としています。
一方、展示会は、より多くの来場者を集め、不特定多数に自社の魅力をアピー
ルする大規模なイベントです。商談の創出や企業ブランディングの向上など、幅
広い目的で活用されます。
一般的な展示会では、イベント会社、施工会社、映像制作会社など、複数の業
者にそれぞれ依頼することが多く、調整やコスト管理が煩雑になりがちです。し
かし、LEDビジョンレンタル Naviなら、そのすべてをワンストップで完結できま
す。
具体的には、 LEDビジョンや各種システム部材、運搬トラックをすべて自社で保
有しているため、余分な発注コストを削減することが可能です。さらに、運営に
不可欠な出展者・来場者管理システムも提供しており、当日のスムーズな運営
をサポートします。

LEDビジョンレンタルNaviは、現場でのこだわりとして「任せて安心の信頼感」を感じていただけるように取り組んでいます。
私たちは、これまでに累計5万件以上のイベントをサポートしてきました。そのうち8〜9割が展示会案件です。
豊富な経験から培われたノウハウで、お客様の目的や課題に合わせた最適なソリューションを提案します。長年の経験を持つ熟練スタッフが、綿密な準備と連携のもと、ミスなく確実に展示会を成功へと導きます。
1チーム7名から8名の少人数体制で、企画から運営、部材の施工・開始から終了までの管理を行います。これらによってお客様はイベントでの集客やお客様とのコミュニケーションに集中することができ、安心して当日を迎えていただくことができます。

私たちは成功のポイントは2つあると考えております。
1つは企画フェーズにあります。展示会が成功するかは企画がすべて、企画は内容やコンセプトを記載するイベント企画書がすべてと考えております。なぜなら企画の後工程である、施工や運営はすべてイベント企画書の内容を中心に実行されていくからです。より多くの来場者を集め、不特定多数に自社の魅力をアピールする展示会となっているか、時間をかけて精査しています。その後お客様のご意向や予算、思いを基に、累計37,000件のイベント経験を基にしたご提案をさせていただきます。
また成功のポイント2つ目は、オペレーションフェーズです。どれだけ企画が素晴らしくても、実際の会場での施工や当日のオペレーションにミスがあると成功からは遠ざかります。LEDビジョンレンタルNaviでは、20年以上の経験豊富なスタッフが少人数で施工を実施します。連携の取れた少人数チームが現場の基礎業務を行う事で、時間もコストも短縮し、高品質な施工を実現できます。